| KAAS 서울지부 2012 메시에마라톤 행사 일정 | |||||
| 일자 | 시간 | 내용 | 장소 | 비고 | 준비사항 |
| 3/24(토) | 17:00 ~ 18:00 | 저녁식사 | 설매재식당 | 식사후 기념촬영 (홍보부지원) |
지부현수막 준비 또는 메시에 현수막제작 |
| ~ 18:00 | 등록 | 교육관 | 등록/자료배포 (총무부협조) |
참가기념품제작 (메시에 책자/지부장님) | |
| 18:00 ~ 18:30 | 격려사 행사일정안내 |
교육관 | 격려사(지부장) 행사일정안내(김희준) |
숙소 배정 | |
| 18:30 ~ 19:30 | 관측방법 교육 | 교육관 | 곽현욱관측부장 | ||
| 19:30 ~ 20:00 | 장비설치 | 대운동장 | 자료배포 | 관측기록지 준비 (곽현욱부장) | |
| 20:00 ~ 23:00 | 1차 메시에관측 | 대운동장 | 메시에 관측 가이드(야외) - 곽현욱부장(회원지도), - 조용현부장(회원지도지원), - 김민석부장(학생지도지원) |
학생지도 및 관리는 인솔교사가 담당함 | |
| 23:00 ~ 24:00 | 휴식 | 교육관 | 간담회 | 비상약품(이세종) 간식 준비(총무팀 지원) 컵라면, 다과, 음료등 | |
| 3/25(일) | 24:00 ~ 03:00 | 2차 메시에관측 | 대운동장 | 천체사진촬영 (조용현부장) |
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| 03:00 ~ 08:00 | 취침 | 황금송 & 백운 |
희망자 메시에 관측 |
숙소추가(4인실 4개) | |
| 08:00 ~ 09:00 | 아침식사 | 용천밀국수 | 기념촬영/행사기록(홍보부) 정리 & 해산 태양흑점 관측 |
카풀 배정 행사부 원치복지부장 | |
| 장소 | 설매재 자연휴양관 ( 경기 양평군 옥천면 용천리 산29-21, 031-774-6959 ) | ||||
| 참가인원 | 총 57명 : 회원 30명 , 회원 가족/지인/제자 : 27명 (성인 4, 학생 22명, 유아 1명) 남 : 36명, 여 : 21명 | ||||
| 행사진행 | 행사책임자(원치복 지부장) , 행사 운영총괄 (김희준부지부장), 메시에 관측 총괄(곽현욱 관측부장) | ||||
| 유선 연락망 |
최초 전달자 --> 행사총괄(김희준) -> 1) 1차 연락(고문, 지부장),(부지부장 포함 각부서 대표1명) --> 각 부서 부/차장 --> 대표(회원가족, 회원교사) -> 가족, 학생, 지인, 2) 곽현욱관측부장 --> 관측부장/차장, 14기 연수회원(최다은, 김학훈) | ||||
| 긴급 의사결정 |
제안방법 : 제안자 --> 행사운영총괄(김희준) 의사결정 : 긴급상황시 : 지부장 의견 수렴후 즉시 조치 협의 가능한 경우 : 지부장/부지부장/필요인원 의견 수렴후 조치 | ||||
| ★ 관측회 준비 사항 및 담당 | 협조부서 | ||||
| 1. 관측 준비 모임 2차 회의록 정리 | 회의 결과 (운영진 게시판), 준비물(참석자) | 곽현욱부장님/김희준 | |||
| 2. 메시에 관측행사 공지 | 일정, 회비(성인3만, 학생2만), 교통편 (카풀) | 관측부 | |||
| 3. 기념품 제작 | 메시에 관측 책자제작 | 비용통보 | 원치복지부장 | ||
| 4. 활동기록 및 행사 촬영 | (행사기간중-시작,활동,종료),행사후기 | 홍보부 | |||
| 5. 예산관리 | (행사기간) 참가등록(회비접수), 숙소/교육장소(세미나장)예약 및 지불 |
총무부 | |||
| (행사기간) 식당예약, 식당안내, 간식 준비, 회원명찰 | 총무부 | ||||
| 6. 행사지원 | (행사기간) 관측행사보조 및 주변정리 | 잔류 차량파악 | 행사부 | ||
| 비상약 | 이세종홍보부장 | ||||
| 7. 기상악화시 | 메시에 관측회 개최일 우천예보일 경우 | 4주 순연 (4/21~22) | 4월 비예보시 행사취소 | ||
