| KAAS 서울지부 2012 메시에마라톤 행사 일정 | |||||
| 일자 | 시간 | 내용 | 장소 | 비고 | 준비사항 |
| 3/24(토) | 17:00 ~ 18:00 | 저녁식사 | 설매재식당 | 식사후 기념촬영 (홍보부지원) |
지부현수막 준비 또는 메시에 현수막제작 |
| ~ 18:00 | 등록 | 교육관 | 등록/자료배포 (총무부협조) |
참가기념품제작 (메시에 책자/지부장님) | |
| 18:00 ~ 18:30 | 격려사 행사일정안내 |
교육관 | 격려사(지부장) 행사일정안내(김희준) |
숙소 배정 | |
| 18:30 ~ 19:30 | 관측방법 교육 | 교육관 | 곽현욱관측부장 | ||
| 19:30 ~ 20:00 | 장비설치 | 대운동장 | 자료배포 | 관측기록지 준비 (곽현욱부장) | |
| 20:00 ~ 23:00 | 1차 메시에관측 | 대운동장 | 메시에 관측 가이드(야외) - 곽현욱부장(회원지도), - 조용현부장(회원지도지원), - 김민석부장(학생지도지원) |
학생지도 및 관리는 인솔교사가 담당함 | |
| 23:00 ~ 24:00 | 휴식 | 교육관 | 간담회 | 비상약품(이세종) 간식 준비(총무팀 지원) 컵라면, 다과, 음료등 | |
| 3/25(일) | 24:00 ~ 03:00 | 2차 메시에관측 | 대운동장 | 천체사진촬영 (조용현부장) |
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| 03:00 ~ 08:00 | 취침 | 황금송 & 백운 |
희망자 메시에 관측 |
숙소추가(4인실 4개) | |
| 08:00 ~ 09:00 | 아침식사 | 용천밀국수 | 기념촬영/행사기록(홍보부) 정리 & 해산 태양흑점 관측 |
카풀 배정 행사부 원치복지부장 | |
| 장소 | 설매재 자연휴양관 ( 경기 양평군 옥천면 용천리 산29-21, 031-774-6959 ) | ||||
| 참가인원 | 총 57명 : 회원 30명 , 회원 가족/지인/제자 : 27명 (성인 4, 학생 22명, 유아 1명) 남 : 36명, 여 : 21명 | ||||
| 행사진행 | 행사책임자(원치복 지부장) , 행사 운영총괄 (김희준부지부장), 메시에 관측 총괄(곽현욱 관측부장) | ||||
| 유선 연락망 |
최초 전달자 --> 행사총괄(김희준) -> 1) 1차 연락(고문, 지부장),(부지부장 포함 각부서 대표1명) --> 각 부서 부/차장 --> 대표(회원가족, 회원교사) -> 가족, 학생, 지인, 2) 곽현욱관측부장 --> 관측부장/차장, 14기 연수회원(최다은, 김학훈) | ||||
| 긴급 의사결정 |
제안방법 : 제안자 --> 행사운영총괄(김희준) 의사결정 : 긴급상황시 : 지부장 의견 수렴후 즉시 조치 협의 가능한 경우 : 지부장/부지부장/필요인원 의견 수렴후 조치 | ||||
| ★ 관측회 준비 사항 및 담당 | 협조부서 | ||||
| 1. 관측 준비 모임 2차 회의록 정리 | 회의 결과 (운영진 게시판), 준비물(참석자) | 곽현욱부장님/김희준 | |||
| 2. 메시에 관측행사 공지 | 일정, 회비(성인3만, 학생2만), 교통편 (카풀) | 관측부 | |||
| 3. 기념품 제작 | 메시에 관측 책자제작 | 비용통보 | 원치복지부장 | ||
| 4. 활동기록 및 행사 촬영 | (행사기간중-시작,활동,종료),행사후기 | 홍보부 | |||
| 5. 예산관리 | (행사기간) 참가등록(회비접수), 숙소/교육장소(세미나장)예약 및 지불 |
총무부 | |||
| (행사기간) 식당예약, 식당안내, 간식 준비, 회원명찰 | 총무부 | ||||
| 6. 행사지원 | (행사기간) 관측행사보조 및 주변정리 | 잔류 차량파악 | 행사부 | ||
| 비상약 | 이세종홍보부장 | ||||
| 7. 기상악화시 | 메시에 관측회 개최일 우천예보일 경우 | 4주 순연 (4/21~22) | 4월 비예보시 행사취소 | ||
이번 주말이네요. 행사준비 진행과정을 보며 괜히 뿌듯해서 기뻤습니다. 이제는 날이 맑기만을 기다려야겠습니다. 날이 흐려 행사를 순연할 경우 "긴급제안!!!!!' 운영진 워크샵으로 변경하여 실시함이 어떨지. 학생들이나 지인들을 제외하고 대부분 회원이므로 이왕 잡은 날인데 만나서 술잔의 별이라도 찾아야하지 않을까요? 정보부장님이 모처럼 좋은 제안을 해주셨는데 무기연기되어 몹시 섭섭하거든요.^^ 만나서 얘기도 나누고 활동계획도 세우고,,,,